Thủ thuật gõ bàn phím máy tính nhanh cho dân văn phòng
Tính năng gõ tắt sẽ giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh và chính xác,
tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình làm việc.
“Bí kíp”
này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà chỉ cần sử dụng
tính năng gõ tắt của 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máy
tính là UNIKEY hoặc Vietkey. Sau đây sẽ là
những hướng dẫn với chương trình UNIKEY.
Đầu tiên bạn cần
kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình UNIKEY, chọn thẻ Mở
rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ
chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình
lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, để bắt
đầu gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V
và chọn Soạn bảng gõ tắt.
Sau đó hộp thoại Macro
Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ô Thay thế,
từ gõ tắt vào ô Bởi.
Thí dụ ở đây bạn
gán “vn” cho “Việt Nam”. Góc trái của hộp thoại cho biết nơi
chứa file gõ tắt, mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chương trình
UNIKEY.
Nhập xong bạn ấn
Lưu để UNIKEY thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không
dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Cách sử dụng đơn
giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạn cần ghi nhớ
một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó
thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là
nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như “nhưng,
những, nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như “hôm
nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…”
Thứ hai, bạn nên
đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với
những ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp
dụng. Thí dụ gán “hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt
Nam”, “cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát
triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho “nội
dung”…
Một chú ý nữa là
nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát UNIKEY bạn gõ phím
Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là “vn”
mà không muốn “vn” bị đổi thành “Việt Nam” thì có thể giữ
phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).
Để chỉnh sửa lại
các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô
thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng
chọn Lưu để đóng hộp thoại.
Và để xoá một từ
gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ
sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để UNIKEY thực hiện lệnh.
-----
.jpg)
0 nhận xét:
Speak up your mind
Tell us what you're thinking... !